会議の活性化）全員の顔が見えてしかも近い距離を感じる二重旋回会議システム
2010/04/12
机の配置の工夫１
教授会という会議があります。学部の教員約３０人が出るのですが、大きな ロ
の字型に座って、それだけでは座りきれないから、１０人ほどが、その後ろにもう一
列机を並べてすわります。元旦の 旦 字の 日を 口にしたようなぐあいといった
らいいか。
新しい学部長にかわって、張り切って机の配置を換えてみました。みんなの距離が
縮まって、どきどき感がたかまりますが、お互いにみんなが見えるようにはなりませ
んでした（図参照）。
学部長からの新年度の連絡事項のメールの最後に、次のような問いかけがありまし
た。
> 教授会では会議室の座席を工夫中です。全員の顔が見えて、しかも近い距離を
> 感じながら話ができる机の配置を工夫したいと思います。何か良い案がありま
> したら、お知らせくださいませ。
ほお、これはなかなか楽しい頭の体操ですね。ちょっと考えてみましょう。
そもそもいま会議室にある机が大きいので人間同士が充分に近づきにくい。
たぶん、いまある机にこだわっているかぎり難しいことですが、それでも工夫して
実現しているオフィスはあるようです。
google検索 で 「全員の顔が見える机の配置」を検索してみました。
トップと２番目を引用します。
１．「見返り美人」型ともうしましょうか、なかなかヒントに富んでいます。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20061018/251116/?ST=ittrend
２番目のはわりあい常識的です。少人数向きでしょう。
http://www.aseed.org/knowhow/knowhow2.html
これ以外にも、設備投資して
３．すり鉢型会議室とか、
４．鏡天井の部屋にみんなで寝転ぶとか、
いろいろな思いつきはありましょうが、お金がかかるわりにすぐ飽きられそう。
それならソフト対応で考えなおしてみましょうか。
１番目の例はやはりなかなかのものです、壁際に机を並べて、振り返ればすぐ会議。
人間の間に机を置かないのです。
そうか、大きい机がいらないような会議をすれば？机は、書き物をするためには便
利なものですが、会議中のパソコンや読書などの内職は厳禁と申し渡されましたから、
足をもぞもぞするのを隠すぐらいの機能しか果たしていないかもしれません。いっそ
のこと、会議資料を印刷して配ることそのものをなくしてみたらどうでしょう。
こんどもgoogle検索で「プリントを配らない会議」を検索してみたら、
みんなが自分の前にノートパソコンをおいてのぞき込むという、人の間を近づけたい
という学部長の願いとは正反対のものがヒット。しかも余分なソフトまで買わされる
ハイテク型。
http://www.zetta.co.jp/solution/conference/approach/000012.shtml
うちのような小さい学校にはローテクが似合う。インターネットに頼らず、自分の
頭の中を探してみましょうか。会議中、机を使わないようにするには、っと。
Ａ．Ａ４サイズの紙はさみに資料を挟んで、それを机代わりにする。
Ｂ．フランス人のようにもっとも大切なことは紙ではなくて、ゆっくり朗読するこ
とで伝える（視覚重視の日本人には耐え難い方法です）。
Ｃ．ややハイテクですがプロジェクタで投影して、ペーパーレスで進める。
Ｄ．ごく小さな机つきの椅子を使う。
などのアイデアもうかびます。
さらに、会議をかならず１時間半以内に納めたいという、学部長の願いをかなえ、
私のような眠り病の患者でも眠り込みにくい工夫をするには……
エウレカ！
立って会議をすればいい！
（長い会議は足が疲れるし、馬でもないので立っては寝にくい。）
既存のアイデアに新しい思いつきをくみあわせてみましょうか。
ここでは、立ってする会議＋１番＋Ａという組み合わせをしてみました。それが、
次のようなものです。いまある
机はたたんで、壁際にでもどこかに片付けておきましょう。大きな紙を広げてブレー
ンストーミングしたりするときには、当然役に立ちますから。
私の答え＝二重旋回会議システム（実用新案登録申請計画準備中）
できるだけ小さくて堅い椅子を丸く１５脚並べます。先着順で着席します。外側の人
は（うちの学部の場合は、全員出席で１５人程度）、立って会議。外の人はフォーク
ダンスのようにすこしずつ歩いて、足の疲れを防ぐとともに、座っている人たちと互
いに全員の顔が見えるようにします。会議の資料は紙ばさみを台にして手持ちで読ん
だり書いたりします。議論が長引いてお尻や足が痛くなったら、中と外を交代します
が、時には、外の輪の人はハンケ
チ落とし、中の人は椅子取りゲームなどをして、体と心をあたためてもいいでしょう。
必要な予算＝総額３００円程度
本館３階の廊下に学校椅子が１５脚ほど廃棄予定の姿でおいてありますから、あれを
持ってきて（すわりごこちが悪いほど会議は早くおわります）、紙はさみは、廃品の
段ボールに書類をはさむクリップ（１個１０円程度）３０個。
どなたか、この新案会議システムのイメージ図を書いて下さい。
あんけい ゆうじ
