山口県立大学
文部科学省 大学教育改革支援採択プログラム

【終了】サークル代表者さま：サークル更新手続き

2011/12/26

　今年もサークル更新の時期がやってきました。各サークルのみなさまは、更新手続きを行ってください。更新手続きを行わない場合は、次年度1年間、大学の公認サークルではなくなりますので、ご注意ください。（※大学の公認の下でサークル活動を行わないと、活動中の事故などで保険が適用されないなど、不利益を被る場合があります。）
　
　つきましては、以下の書類①～③の提出をお願い致します。
　（全サークル必須）

①サークル部員名簿 … １部（必須）

【提出方法】
　①こちらから「サークル部員名簿様式（Excel）」をダウンロードしてください。
　②必要事項を、データで入力。（入力方法についてはサークル連合会議で配布された資料を参照。表紙と部員名簿の２シートがあるので注意！）
　③表紙と名簿を両面でプリントアウトし、顧問の先生に印鑑をいただく。
　④指定された日に、生活支援グループ窓口まで書面で持参してください。
　※なお、名簿はサークル連合と学生支援部で管理します。
　

※手書きはアドレスなどが不鮮明なため、必ずデータで入力してください。
※また名簿の日付ですが、記入日現在でお願いします。名簿提出後に、部長などの役職の変更・連絡先の変更などありましたら、サークル連合会の役員にお知らせください。

24 サークル部員名簿.xls 54KB

※ダウンロード後、「表紙」「50名未満」「50名以上」の切り替えができないとき
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シートの切り替え方法

②サークル年間活動予定表 … １部（必須）

　こちらは、手書きまたは、Wordで作成してください。

24 サークル年間活動予定表.pdf 70KB

24 サークル年間活動予定表.doc 32KB

③サークル活動状況報告書 … １部（必須）

　こちらは、手書きまたは、Wordで作成してください。

24 サークル活動状況報告書.pdf 71KB

24 サークル活動状況報告書.doc 34KB

①名簿、②活動予定表（H24年度）、③活動報告書（H23年度）は、全サークル必ず提出して下さい。

☆来年度からサークル活動をしないサークルは、サークル廃止届を上記期間中に提出してください。（サークル廃止届は、学生支援部窓口で申し出てください。）

提出期間・提出先

提出期間:平成24年1月16日（月）～平成24年1月18日（水）
8:40～18:00（厳守）
提出先：生活支援グループ窓口まで